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Excel中定义名称的相关知识及技巧

2010年08月10日 办公软件 评论 12 条 阅读 4,504 次

在excel的实际操作中,我们经常用到自定义名称,下面分享一下我使用过程中积累的三点知识:
一、名称的定义的规则:
1.名称可以是任意字符与数字组合在一起,但不能以数字开头,更不能以数字作为名称,如1tc。同时,名称不能与单元格地址相同,如a1。
如果要以数字开头,可在前面加上下划线,如_1tc。

2.不能以字母R、C、r、c作为名称,因为R、C在R1C1引用样式中表示工作表的行、列。

3.名称中不能包含空格,可以用下划线或点号代替。

4.不能使用除下划线、点号和反斜线(/)以外的其他符号,允许用问号(?),但不能作为名称的开头,如name?可以,但?name就不可以。

5.名称字符不能超过255个字符。一般情况下,名称应该便于记忆且尽量简短,否则就违背了定义名称的初衷。

6.名称中的字母不区分大小写。

举例:附件1中为什么无法自定义名称为C?

这是因为在定义名称时,不能以C作为名称。把C改为C.此问题就解决了

二、批量定义名称的技巧

根据需要选定区域(A1:D7)--》公式--》定义的名称--》根据所选内容创建;
快捷方式:CTRL+SHIFT+F3
调出创建名称对话框后,勾选“首行”和“最左列”,确定。

发现已经批量定义了10个名称如下:
销售1组 =定义名称相关!$B$2:$D$2
销售2组 =定义名称相关!$B$2:$D$3
销售3组 =定义名称相关!$B$2:$D$4
销售4组 =定义名称相关!$B$2:$D$5
销售5组 =定义名称相关!$B$2:$D$6
销售6组 =定义名称相关!$B$2:$D$7
一级员工 =定义名称相关!$B$2:$B$7
二级员工 =定义名称相关!$C$2:$C$7
三级员工 =定义名称相关!$D$2:$D$7
部门 =定义名称相关!$B$2:$D$7

其中最后一个名称“部门”和实际不符,我们把它删除。

三、层叠标志的使用:

excel中的空格被称作交叉运算符(产生对同时隶属于两个引用单元格区域的引用),该运算符表示查找并返回两个区域的交集。

例如我们要找到既属于销售二组又属于二级员工的人,那么可以输入=销售2组 二级员工,具体请看附件

Excel定义名称例子.zip 文件大小:13.7 KB, 下载次数:76 次
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12 条留言  访客:12 条  博主:0 条

  1. avatar 随缘

    不是VBS相当于函数

  2. avatar 逝魂

    只会做普通表格的路过

给我留言

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